Bí quyết tiết kiệm mực in và tăng tuổi thọ máy in lên gấp đôi

Chi phí thay mực luôn là nỗi lo lớn đối với người sử dụng máy in. Bên cạnh đó, việc máy in nhanh hỏng cũng gây tốn kém không ít chi phí sửa chữa. Bài viết này sẽ bật mí những bí quyết từ chuyên gia để bạn tiết kiệm mực tối đa.

1. Tận dụng chế độ Draft Mode

Hầu hết các dòng máy in hiện nay đều có chế độ Draft hoặc EconoMode. Khi kích hoạt chế độ này, máy sẽ sử dụng lượng mực ít hơn khoảng 30-50% bằng cách giảm độ đậm của bản in. Chế độ này cực kỳ phù hợp cho các tài liệu đọc nội bộ, bản nháp hoặc tài liệu ôn tập cho sinh viên. Bạn có thể tìm thấy cài đặt này trong phần Printer Properties > Paper/Quality.

2. Lựa chọn font chữ thông minh

Ít ai biết rằng font chữ ảnh hưởng lớn đến lượng mực tiêu thụ. Các font chữ có nét mảnh như Garamond hay Courier giúp tiết kiệm mực hơn nhiều so với Arial hay Times New Roman. Thậm chí có các loại font chuyên dụng như Ecofont với các lỗ li ti bên trong nét chữ giúp giảm lượng mực mà mắt thường khó nhận ra sự khác biệt.

3. Kiểm soát thói quen in ấn

Hãy luôn sử dụng tính năng Print Preview trước khi nhấn lệnh in. Việc này giúp bạn tránh in thừa các trang trắng hoặc các trang chỉ chứa một dòng chữ cuối cùng của văn bản. Ngoài ra, hãy cân nhắc in hai mặt (duplex) để tiết kiệm cả giấy và diện tích lưu trữ tài liệu.

4. Bảo trì và vệ sinh định kỳ

Bụi bẩn và xơ giấy là kẻ thù của máy in. Hãy dùng khăn mềm và cọ nhỏ để vệ sinh khay chứa giấy và các bộ phận bên ngoài. Đối với máy in laser, thỉnh thoảng hãy rút hộp mực và lắc nhẹ để bột mực không bị vón cục. Đối với máy in phun, hãy chạy tính năng Clean Printhead từ phần mềm điều khiển để đảm bảo các vòi phun không bị tắc.

5. Chất lượng mực in quyết định độ bền

Sử dụng mực quá rẻ, không rõ nguồn gốc có thể gây hỏng hóc cho trống từ hoặc làm tắc đầu phun vĩnh viễn. Nếu không dùng mực chính hãng, hãy chọn những thương hiệu mực tương thích có uy tín để đảm bảo máy in vận hành êm ái và bảo vệ linh kiện bên trong.

Kinh nghiệm 10 năm

💡 Đối với máy in phun, hãy in ít nhất một bản in màu mỗi tuần. Việc này giúp mực trong đầu phun luôn được lưu thông, tránh tình trạng tắc nghẽn đầu phun dẫn đến hỏng hóc nặng.